Northfold Learning

KI sicher im Team einsetzen — mit dokumentierbarer Urteilskraft.

Ein dokumentierbares, asynchrones Schulungssystem, mit dem Ihr Team KI-Ausgaben in Sekunden einordnet — grün nutzen, gelb prüfen, rot freigeben lassen. Kein weiteres Tool-Tutorial, sondern die Urteilsroutine darüber.

Das Problem

Die meisten Teams nutzen KI längst — meist ohne gemeinsame Prüfroutine. Das Risiko ist nicht die Bedienung eines Werkzeugs, sondern dass eine plausibel klingende, aber falsche KI-Ausgabe ungeprüft in echte Arbeit übergeht.

KI ist im Alltag angekommen

Mitarbeitende setzen KI bereits für E-Mails, Recherche und Zusammenfassungen ein — häufig ohne formale Einführung und ohne eine gemeinsame Routine, wann eine Ausgabe verwendbar ist.

Ungeprüfte Übernahme

Falsche oder zu verbindliche KI-Ausgaben gehen in Mandantenmails, Aktennotizen, Empfehlungen oder Entscheidungen über — bevor jemand sie eingeordnet hat.

Tool-Tutorials lösen das nicht

Reine Bedien- und Prompting-Schulungen zeigen, wie man Ergebnisse erzeugt — nicht, ob ein Ergebnis verwendet, geprüft oder freigegeben werden muss. Genau dort entstehen die teuren Fehler.

KI-Kompetenz ist zusätzlich regulatorisch relevant — Artikel 4 der EU-KI-Verordnung ist dabei ein Kontext, nicht der Kern des Angebots. Ein bestimmtes Zertifikat ist nach den verfügbaren Behördenhinweisen nicht vorgeschrieben.

Die KI-Ampel

Eine einfache Team-Triage, mit der Mitarbeitende KI-Ausgaben in Sekunden einordnen — bevor daraus Mandantenmails, Aktennotizen oder Entscheidungen werden.

Grün — nutzen

Reine Sprache oder Form, unkritisch, ohne Fachfolge. Direkt verwendbar. Grün wird sogar schneller genutzt, weil klar ist, dass es unkritisch ist.

Gelb — prüfen

Fachnah, überschaubares Risiko. Kurz gegenlesen: Quelle, Begriffe, Annahmen, Kontext, Risiko klären — dann übernehmen.

Rot — freigeben lassen

Fachlich, geht nach außen, hat Folgen. Nicht ungeprüft übernehmen, sondern durch die zuständige Rolle freigeben lassen. „Rot" heißt: nicht ohne Freigabe.

Die KI erzeugt eine Prüfspur — die Freigabe bleibt beim Menschen, bei der zuständigen Rolle.

„Rot freigeben lassen" bedeutet ausdrücklich: durch die zuständige Rolle freigeben lassen — nicht selbst durchwinken. Es gibt genau eine Außen-Routine: die KI-Ampel.

Das Schulungssystem

Ein vorproduziertes Schulungssystem, das Ihre Mitarbeitenden asynchron im eigenen Tempo durchlaufen — kein Live-Termin, keine Reisekosten, jederzeit wiederholbar und laufend aktualisiert.

Vorproduziertes Videotraining

Strukturiertes Videomodul, rollen- und branchenbezogen — vermittelt die KI-Ampel und die kurze Triage als gemeinsame Team-Routine.

Workbook & Triagekarte

Teilnehmer-Workbook und Triagekarte mit Übungen am eigenen Arbeitskontext — die Routine wird trainiert, nicht nur gezeigt.

Wissensabfrage

Kurze Wissensabfrage zum Abschluss, die das Verständnis der Einordnungs-Routine prüft.

Teilnahmebestätigung

Teilnahmebestätigung je Mitarbeiter — eine belegbare, dokumentierbare Maßnahme für Ihre Unterlagen.

Management-Summary

Management-Summary über die durchgeführte Schulung als Vorlage für Ihre Schulungsdokumentation.

Interne KI-Nutzungsleitlinie

Eine interne KI-Nutzungsleitlinie als Vorlage, die die Ampel-Routine im Team verankert.

Asynchron, keine Live-Termine, im eigenen Tempo absolvierbar — und laufend aktualisiert über die Quartalsupdate-Lizenz, soweit für das Schulungsthema relevant.

Erste Vertikale: Steuerkanzlei & Buchhaltung

Die erste branchenspezifische Ausführung richtet sich an Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros — mit praxisnahen Risiko- und Prüfbeispielen aus diesem Alltag. Dort treffen viel Text-, Recherche- und Prüfarbeit auf hohe Zahlungsfähigkeit und ausgeprägtes Haftungs- und Dokumentationsbewusstsein.

Mandanten-E-Mail

Eine KI-Antwort formuliert eine Mandanten-E-Mail zu verbindlich — und sagt mehr zu, als gemeint war.

Nicht prüfbare Quelle

Die KI nennt eine plausible, aber nicht prüfbare Quelle oder verkürzt ein Dokument fehlerhaft.

Riskante Empfehlung

Eine überzeugend klingende, aber fachlich riskante Empfehlung — oder Recherche ohne Quellen- und Standprüfung.

Diese Beispiele dienen als Prüf- und Übungsbeispiele, nicht als steuerfachlicher Rat. Branchenspezifische Beispiele sind didaktisch und vor dem Außeneinsatz fachlich zu prüfen.

Für Partner (White-Label / Pilot)

Ein Partner = viele Endkunden. Partner haben bereits das Kundenvertrauen und genau die Zielgruppe, aber kein gutes Schulungspaket. Die KI-Ampel ist eine fertige Zusatzleistung zu Ihren Projekten — ohne eigene Inhaltsentwicklung, optional als White-Label mit Ihrem Logo.

IT-Systemhäuser (M365 / Copilot)

Ergänzen Sie Ihre M365- und Copilot-Einführungen um die Urteils-Routine über allen Werkzeugen — gleiche Logik, egal welches Tool.

Datenschutzberater

Eine dokumentierbare Schulungsmaßnahme für Ihre KMU-Mandanten — als belegbarer Baustein neben Ihrer Beratung.

Kanzlei- & DATEV-nahe Partner

Digitalisierungs- und Prozessberater mit Kanzlei-Erfahrung sprechen die Sprache der ersten Vertikale — und haben Vorrang vor allgemeinen IT-Systemhäusern.

Niedrige Einstiegshürde: zunächst mit Demo-Modul und ein bis zwei Pilotkunden testen, mit günstiger Pilotlizenz oder Umsatzbeteiligung, bevor ein volles Lizenzmodell folgt. Der wiederkehrende Umsatz läuft über die Update-Lizenz.

Für wen

Für Organisationen und Partner, deren Teams oder Endkunden KI im Arbeitsalltag nutzen.

Nächster Schritt

Sehen Sie sich das Schulungssystem an — oder reichen Sie es als Partner an Ihre Kunden weiter.

Wir liefern Schulungsinhalte, Lernziele, Teilnahmebestätigung, Wissensabfrage und Dokumentationsvorlagen — keine Rechtsberatung und keine Compliance-Zertifizierung, keine Garantie der Gesetzeskonformität. Branchenspezifische Beispiele sind didaktisch und vor dem Außeneinsatz fachlich zu prüfen.